Proyek Excel: VLOOKUP & Tabel Bantu (Kelas XI IPA 1–6)

NUR EKA PRAWITO, S.Kom. (INFORMATIKA) Oktober 08, 2025

 

NAMA GURU : Nur Eka Prawito, S.Kom.

MATA PELAJARAN : INFORMATIKA

ELEMENT : Berpikir komputasional 


CAPAIAN PEMBELAJARAN : Pada fase E, Peserta didik mampu memahami alur proses pengembangan program atau produk teknologi digital; menuliskan algoritma yang efisien, efektif, dan optimal; menganalisis persoalan dengan pemahamannya terhadap beberapa strategi algoritmik untuk menghasilkan beberapa alternatif solusi dari satu persoalan dengan memberikan justifikasi efisiensi, kelebihan, dan keterbatasan dari setiap alternatif solusi; kemudian mampu memilih dan menerapkan solusi terbaik, paling efisien, dan optimal dengan merancang struktur data yang lebih kompleks dan abstrak. Selain itu, peserta didik mampu mengenali berbagai model jaringan komputer serta mampu melakukan pengiriman data antarperangkat dalam jaringan komputer 


TUJUAN PEMBELAJARAN : BK.11.1 Peserta didik dapat memahami fungsi alur proses pengembangan program

Kecakapan bermedia digital, berperilaku etis dan berbudaya di dunia digital, berkemampuan menjaga keamanan diri dan lingkungan, serta memiliki kenyamanan dan keseimbangan hidup di dunia nyata sekaligus dunia maya.

KEGIATAN PEMBELAJARAN : Materi
METODE PEMBELAJARAN : Praktik individu dan kelompok.
KELAS : XI

WAKTU : Rabu, 08 Oktober 2025

BK.11.1 PPM 1 BERFIKIR KOMPUTASIONAL

PERTEMUAN KE : 17 


Proyek Excel: VLOOKUP & Tabel Bantu (Kelas XI IPA 1–6)

Assalamualaikum wr. wb.
Halo siswa/i kelas XI IPA 1–6, kita melanjutkan proyek Excel yang sempat tertunda. Pada tugas ini kalian akan membangun file master berisi VLOOKUP dan tabel bantu, menulis makalah (soft copy) profil perusahaan fiktif, dan menyiapkan file presentasi kelompok. Baca instruksi dengan teliti, ikuti contoh, dan kerjakan sesuai rubrik penilaian.

Tujuan Pembelajaran

  1. Menggunakan fungsi VLOOKUP untuk menarik data dari tabel bantu (exact & approximate match).
  2. Mendesain struktur tabel bantu yang rapi, konsisten, dan siap pakai.
  3. Membangun alur kerja lembar Transaksi yang otomatis (harga, subtotal, diskon, pajak, total).
  4. Melaporkan proses dan hasil kerja dalam makalah dan presentasi.

Output yang Dikumpulkan

  1. File Master Excel (.xlsx) berisi:
    • Sheet Tabel_Bantu
    • Sheet Diskon
    • Sheet Transaksi (menggunakan VLOOKUP dari tabel bantu)
  2. Makalah Soft Copy (.docx/.pdf) berisi profil perusahaan & dokumentasi langkah.
  3. File Presentasi (.pptx/.pdf) untuk penjelasan saat giliran kelompok.

Aturan Kerja Kelompok

  • Anggota 3–5 orang/kelompok.
  • Setiap anggota memiliki peran (ketua, data entry, verifikator, dokumentasi, presenter).
  • Diskusi kelas: kelompok lain boleh bertanya/menantang; poin plus untuk argumentasi & demonstrasi.

Bagian A — Membangun File Master Excel

1) Siapkan Sheet: Tabel_Bantu

Buat tabel referensi produk/jasa yang akan dipakai di transaksi.

  1. Buat sheet baru, beri nama Tabel_Bantu.
  2. Buat header kolom minimal:
    • A: KodeProduk (unik, misal PRD-001)
    • B: NamaProduk
    • C: HargaSatuan
    • D: Kategori
    • E: Supplier
    • F: Stok
    • G: Satuan
  3. Isi dengan minimal 15–25 baris data. Tips: hindari spasi berlebih/typo di KodeProduk.
  4. Blok data → Format as Table (Table Style) agar mudah diperluas & difilter.
  5. (Opsional) Beri Table Name mis. tbl_produk.

2) Siapkan Sheet: Diskon

Gunakan untuk diskon bertingkat berdasarkan kuantitas (pakai VLOOKUP approximate match).

  1. Buat sheet Diskon dengan kolom:
    • A: MinQty (wajib urut menaik: 1, 5, 10, 20, ...)
    • B: DiskonPersen (mis. 0, 0.05, 0.1, 0.15)
  2. Contoh: (1 → 0%), (5 → 5%), (10 → 10%), (20 → 15%).

3) Siapkan Sheet: Transaksi

  1. Buat header:
    • A: Tanggal
    • B: Customer
    • C: KodeProduk
    • D: NamaProduk (otomatis dari VLOOKUP)
    • E: HargaSatuan (otomatis)
    • F: Qty
    • G: Subtotal (=F2*E2)
    • H: Diskon% (otomatis, dari sheet Diskon)
    • I: DiskonRp (=G2*H2)
    • J: Pajak (opsional, mis. PPN 11%)
    • K: Total (=(G2-I2)+J2)
  2. Data Validation untuk KodeProduk:
    • Jika memakai Table: Data → Data Validation → List → Source: =INDIRECT("tbl_produk[KodeProduk]")
    • Jika rentang biasa: Source: =Tabel_Bantu!$A$2:$A$100
  3. Rumus VLOOKUP (exact match):
    • NamaProduk (D2):
      =IFERROR(VLOOKUP(C2, Tabel_Bantu!$A$2:$G$100, 2, FALSE), "")
    • HargaSatuan (E2):
      =IFERROR(VLOOKUP(C2, Tabel_Bantu!$A$2:$G$100, 3, FALSE), 0)
  4. Rumus VLOOKUP (approximate match) untuk Diskon% (H2):
    • Syarat: kolom MinQty di sheet Diskon harus urut naik.
    • =IFERROR(VLOOKUP(F2, Diskon!$A$2:$B$100, 2, TRUE), 0)
  5. Subtotal, DiskonRp, Pajak, Total:
    • G2: =F2*E2
    • I2: =G2*H2
    • J2 (PPN 11% opsional): =ROUND((G2-I2)*0.11, 0)
    • K2: =(G2-I2)+J2
  6. Tarik ke bawah (copy down). Pastikan referensi tabel memakai $ tanda absolut agar tidak bergeser.

Tips & Penanganan Error

  • #N/A: kode produk tidak ditemukan — cek ejaan di KodeProduk.
  • #REF!: kolom ke- berlebihan — pastikan col_index_num sesuai.
  • #VALUE!: tipe data salah — pastikan Qty dan Harga numerik.
  • Gunakan IFERROR(… , "") agar tampilan rapi saat belum ada input.
  • Urutkan Diskon!MinQty menaik untuk approximate match (parameter terakhir TRUE).

Format & Kerapihan

  • Angka rupiah: Currency / Accounting tanpa desimal.
  • Header tebal, Freeze Top Row, aktifkan Filter.
  • Print Area: atur margin sempit, Header/Footer berisi Nama–Kelas–Kelompok.
  • Gunakan warna lembut konsisten (hindari “pelangi”).

Bagian B — Makalah (Soft Copy)

Struktur Makalah

  1. Sampul: Judul proyek, nama sekolah, kelas, nama anggota, nomor absen.
  2. Daftar Isi
  3. Profil Perusahaan (fiktif):
    • Nama, logo (opsional), alamat, kontak.
    • Visi–Misi & ringkas proses bisnis (apa yang dijual/layani).
  4. Perancangan Data:
    • Desain Tabel_Bantu (alasan kolom, contoh data).
    • Desain Diskon (tier kuantitas & logika).
  5. Langkah Teknis (step-by-step) dengan screenshot jelas:
    • Data Validation KodeProduk.
    • Rumus VLOOKUP (exact & approximate).
    • Perhitungan Subtotal–Diskon–Pajak–Total.
    • Pengaturan format & Print Area.
  6. Hasil & Pembahasan:
    • Contoh 5–10 baris transaksi & analisis singkat (mana yang kena diskon & kenapa).
  7. Kendala & Solusi yang ditemui kelompok.
  8. Kesimpulan (apa yang dipelajari dari VLOOKUP & tabel bantu).
  9. Daftar Pustaka (jika ada referensi).

Format: A4, spasi 1.15, font 11–12, margin normal, halaman bernomor.

Bagian C — Presentasi Kelompok

Isi Wajib Slide

  1. Sampul: Nama kelompok & profil perusahaan.
  2. Struktur data: cuplikan Tabel_Bantu & Diskon (jelas & terbaca).
  3. Rumus kunci: VLOOKUP exact & approximate (jelaskan parameter terakhir FALSE/TRUE).
  4. Demo alur: input KodeProduk → otomatis Nama/Harga → Qty → Diskon → Total.
  5. Hasil & Analisis singkat (1–2 slide).
  6. Kendala & Solusi.
  7. Penutup: ringkasan pelajaran & peran tiap anggota.

Durasi: 5–7 menit/kelompok + 3–5 menit tanya jawab. Poin plus untuk demo langsung & jawaban yang jelas saat diskusi.

Rubrik Penilaian (100 poin + bonus)

KomponenKriteriaSkor
File Master ExcelStruktur tabel bantu & diskon benar; VLOOKUP exact & approximate berjalan; perhitungan Subtotal–Diskon–Pajak–Total akurat; format rapi.0–40
MakalahProfil perusahaan jelas; langkah teknis bergambar; pembahasan & kesimpulan baik; tata tulis rapi.0–25
PresentasiIsi slide lengkap; penyampaian runtut; demo meyakinkan.0–20
Diskusi & Tanya JawabMenjawab pertanyaan dengan tepat; berargumen berdasarkan data.0–10
Kerapihan & Kesesuaian FormatPenamaan file, kerapihan, konsistensi warna & angka.0–5
BonusValidasi ekstra (mis. conditional formatting), dokumentasi sangat rapi, efisiensi rumus.+0–5

Ketentuan Teknis & Pengumpulan

Penamaan File (spesifik per kelas XI IPA 1–6)

Gunakan pola berikut (tanpa spasi pada kode kelas):

  • Excel: XIIPA#_VLOOKUP_KelompokX_NamaKetua.xlsx
  • Makalah: XIIPA#_VLOOKUP_Makalah_KelompokX.pdf
  • Presentasi: XIIPA#_VLOOKUP_PPT_KelompokX.pptx

Ganti tanda # sesuai kelas: XI IPA1, XI IPA2, XI IPA3, XI IPA4, XI IPA5, XI IPA6.
Contoh: XIIPA3_VLOOKUP_Kelompok2_Ayu.xlsx

Format Komentar Pengumpulan

Tinggalkan komentar di postingan ini dengan format:

Nama Kelompok – XI IPA # – Link Excel – Link Makalah – Link Presentasi

Pengaturan Link

  1. Upload ketiga file ke Google Drive kelompok.
  2. Atur akses: Anyone with the link → Viewer.
  3. Pastikan link dapat dibuka tanpa login sekolah.

Batas Waktu

Senin, 13 Oktober 2025, 23.59 WIB. Pengumpulan lewat batas waktu akan diberi keterangan late submit dan berpotensi pengurangan nilai.

Catatan Integritas

  • Kerjakan sendiri dalam kelompok. Plagiarisme (copy–paste tanpa sumber) akan dikurangi nilai.
  • Siapkan diri untuk ditanya acak per anggota mengenai rumus & alur file kalian.

Contoh Data Mini (Bisa Diadaptasi)

Sheet: Tabel_Bantu (cuplikan)

KodeProdukNamaProdukHargaSatuanKategoriSupplierStokSatuan
PRD-001Flashdisk 32GB65000PerangkatPT Jaya120Pcs
PRD-002Mouse Wireless85000PerangkatPT Maju75Pcs
PRD-003Kabel HDMI 2m70000AksesorisCV Sinar60Pcs

Sheet: Diskon (cuplikan)

MinQtyDiskonPersen
10
50.05
100.1
200.15

FAQ Singkat

Q: Bedanya FALSE dan TRUE di VLOOKUP?
A: FALSE = exact match (cocok persis), cocok untuk KodeProduk. TRUE = approximate match (butuh kolom pertama urut naik), cocok untuk tier diskon berdasarkan Qty.

Q: Kenapa #N/A muncul?
A: Biasanya karena kode tidak ada di Tabel_Bantu, ada spasi tersembunyi, atau salah ketik.

Q: Boleh menambah kolom?
A: Boleh, selama penamaan jelas dan rumus tetap konsisten.

Checklist Sebelum Submit

  • ✅ Tabel_Bantu lengkap & rapi.
  • ✅ Diskon urut & berfungsi (approximate match).
  • ✅ Transaksi menarik NamaProduk, HargaSatuan, & Diskon% otomatis.
  • ✅ Print Area & pemformatan angka sudah benar.
  • ✅ Makalah berisi langkah + screenshot.
  • ✅ Presentasi siap demo 5–7 menit.
  • ✅ Penamaan file & link Drive sesuai ketentuan XI IPA #.

Label: Excel, VLOOKUP, Proyek, Kelas XI IPA, Informatika

Selamat bekerja, semoga lancar. Wassalamualaikum wr. wb.

Posting Komentar

0 Komentar