Mailings

 

MAILINGS

Nama Guru: Nur Eka Prawito, S.Kom
Mata Pelajaran: TIK/INFORMATIKA
Kelas/Waktu: X 

Pertemuan ke: 1-3
Elemen: Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
Capaian Pembelajaran: 

Pada akhir fase E peserta didik mampu menerapkan proses berpikir efektif dan efisien untuk menyelesaikan persoalan secara algoritmik sebagai solusi rancangan instruksi dan data yang dapat dijalankan secara efektif dan efisien oleh sistem komputasi, menerapkan berpikir kritis dalam menyikapi beragam data yang

tersedia di internet untuk menjadi informasi yang bermanfaat, mempunyai wawasan tentang profesi informatika, dan memahami hak dan kewajiban sebagai warga digital serta aspek hukumnya.

Tujuan Pembelajaran: Melakukan integrasi antar aplikasi perkantoran (pengolah kata, angka, dan presentasi) & Menggunakan fitur lanjut aplikasi perkantoran dan otomasinya.
Metode Pembelajaran: Praktik secara individu
Strategi Pembelajaran: Siswa menjelaskan fitur lanjut aplikasi pengolah kata, seperti mail merge, Table Of Content, dll. & Siswa mempraktikkan fitur lanjut pada aplikasi pengolah kata, yaitu: mail merge, Table of Content.
Materi: Mail Merge (Surat Massal)

MAILINGS

Dalam rangka pembuatan surat, sering kali kita membuat satu surat yang ditujukan kepada beberapa orang atau instansi yang berlainan. Surat seperti ini sering disebut dengan istilah surat

massal, yang pembuatannya dilakukan dengan memanfaatkan fasilitas mail merge.

Yang diperlukan dalam membuat surat dengan fasilitas mail merge pada MS. Word 2013 adalah:

1. Main document, merupakan dokumen utama bisa berupa surat, amplop, label, dan lain sebagainya

2. Data source, yang merupakan sumber data yang berisi nama, alamat, dan informasi lain yang

ditulis dalam bentuk table atau diambil dari database lain seperti MS. Excel, MS. Access, MS. Outlook dan sebagainya.

Langkah-langkah untuk membuat Mail Merge adalah sebagai berikut :

1.    Buatlah sebuah dokumen dalam excel seperti tabel di bawah ini dan disimpan dimaster/data D dalam folder nim anda.

Identitas Pejabat PT. Indomaju

NOMOR SURAT	NAMA LENGKAP	JABATAN
001/ALK/A-010	Nur eka prawito	Direktur Utama
002/WDS/A-010	Angga	Wakil Direktur SDM
003/WDA/A-010	arios	Wakil Direktur Sarpras

 

2.    Buatlah dokumen file surat undangan dalam Microsoft word sebagai berikut dan dimaster/data D dalam folder nim anda

 

(Isi dengan tanggal hari ini)

No       :

Lamp.  : -

Hal      : Undangan

Kepada Yth.

Bpk/Ibu.

 

Dengan hormat

Mengharap kehadiran anda dalam rapat yang diselenggarakan pada……

 

3.    Langkah pertama dalam memulai mail merge adalah dengan klik menu Mailings, pada sub menu Start Mail Merge akan muncul kotak berikut:

 

 

 

4.    Pilih Select recipients lalu klik Type New List maka akan muncul kotak dialog berikut :

 

5. Klik button Customize Columns sehingga akan ditampilkan kotak dialog Customize. Address List, lalu hapus semua field dengan menekan button Delete satu per satu.

6. Isikan nama field yang anda inginkan dengan klik button Add.

7. Isikan data sesuai field.

8. Simpan data tersebut di folder anda yang telah dibuat.

9. Setelah memasukkan semua data, klik OK.

10. Letakkan kursor sesuai format dokumen, lalu klik Mailings pilih Insert Merge Field. Isikan semua field yang sudah anda isi. Kemudian akan muncul <<nama field>>.

No            :

Lamp.       : -

Hal            : Undangan

 

Kepada Yth.

Bpk/Ibu.

 

Dengan hormat

Mengharap kehadiran anda dalam rapat yang diselenggarakan pada……

1.    Munculkan data yang telah dimunculkan silahkan klik  untuk melihat hasil pekerjaan.

 

 

 

2.    Panel preview results digunakan untuk melihat hasil per halaman.

11. Panel finish  digunakan untu mencetak dokumen tersebut secara otomatis.